Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons sur locationfontaine.fr (ci-après « le Site »), pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement

GEGAJ (SAS), nom commercial « Les Fontaines en Location »
9 boulevard des Américains, 44170 Nozay
RCS Nantes 983 879 685
Contact : contact@locationfontaine.fr — 07 81 24 69 10

Données recueillies

Nous ne demandons que ce qui est utile pour vous répondre et préparer votre location.

• Demande de devis : prénom, nom, e-mail, téléphone, code postal et ville, type de client (particulier, association, professionnel) et nom de la structure le cas échéant, date et type d'événement, nombre d'invités, retrait ou livraison (adresse de l'événement en cas de livraison), produits choisis et votre message.
• Formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone (facultatif) et votre message.
• Données techniques : l'adresse IP est enregistrée avec chaque demande pour lutter contre les envois abusifs.
• Mesure d'audience : uniquement si vous l'acceptez, voir « Cookies » ci-dessous.

Merci de ne pas indiquer dans votre message d'informations sensibles (santé, opinions…) qui ne seraient pas nécessaires à votre demande.

Finalités et bases légales

• Répondre à votre demande, établir le devis puis organiser la location : mesures précontractuelles et exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
• Protéger les formulaires contre le spam et les abus (adresse IP, limitation du nombre d'envois) : intérêt légitime (article 6.1.f).
• Mesurer la fréquentation du Site : votre consentement (article 6.1.a), que vous pouvez retirer à tout moment.

Vos données ne servent jamais à de la prospection commerciale sans votre accord et ne font l'objet d'aucune décision automatisée.

Destinataires

Vos données sont traitées uniquement par l'équipe Les Fontaines en Location. Elles ne sont jamais vendues ni cédées. Nous faisons appel à des prestataires techniques (sous-traitants) qui n'y accèdent que pour assurer leur service :

• OVH SAS (Roubaix, France) : hébergement du Site, de la base de données et de ses sauvegardes sur un serveur situé à Londres (Royaume-Uni), ainsi que de la messagerie. Le Royaume-Uni bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne : vos données y sont protégées comme dans l'Union européenne.
• IGN (Institut national de l'information géographique et forestière, France) : quand vous tapez l'adresse de livraison dans le formulaire de devis, le texte saisi est envoyé au service public de recherche d'adresses (Géoplateforme) pour vous proposer des adresses existantes. Il n'est associé à aucune autre donnée du formulaire.
• Google Ireland Ltd (Google Analytics), seulement si vous acceptez la mesure d'audience. Certaines données peuvent être transférées aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework reconnu par la Commission européenne.

Durée de conservation

• Demandes de devis et messages : 3 ans après notre dernier échange, puis suppression automatique.
• Si une location est conclue, les factures sont conservées 10 ans (obligation comptable).
• Cookies de mesure d'audience : 13 mois au maximum. Votre choix concernant les cookies : 6 mois.

Cookies

Le détail des cookies utilisés et la façon de modifier votre choix figurent sur la page Utilisation des cookies.

Sécurité

Le Site est servi en HTTPS, l'accès à l'administration est protégé par mot de passe et limité aux personnes habilitées.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@locationfontaine.fr. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).